1. Oggetto dell’obbligo
Dal 1° gennaio 2026, è obbligatorio il collegamento logico (non fisico) tra i POS e i sistemi di memorizzazione dei corrispettivi (Registratore Telematico o procedura “Documento Commerciale on line”).
- Ambito di applicazione: l’obbligo riguarda le operazioni soggette a memorizzazione e trasmissione telematica.
- Esclusioni: non è richiesto il collegamento per i POS installati su distributori automatici.
2. Scadenze per la comunicazione
La comunicazione dell’associazione tra i dispositivi deve avvenire entro i seguenti termini:
- POS già attivi a gennaio 2026: entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura web sul portale “Fatture e Corrispettivi”.
- Nuovi POS (attivati dopo gennaio 2026): dal 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
- Variazioni (sostituzioni o cessazioni): si applicano i medesimi termini previsti per i nuovi POS.
3. Casistiche tipiche in Tabaccheria
Data la natura “mista” dell’attività, occorre distinguere l’utilizzo del POS:
- Utilizzo Promiscuo: se il POS è usato sia per operazioni soggette (es. merce varia) che escluse (es. tabacchi), il collegamento è obbligatorio.
- Utilizzo Esclusivo (Esonerati): se il POS è dedicato esclusivamente a tabacchi, giochi o servizi di pagamento, il collegamento non è obbligatorio. In questo caso, lo strumento non può essere utilizzato neanche occasionalmente per operazioni soggette a corrispettivi.
- Scostamenti: il disallineamento tra incassi POS e corrispettivi trasmessi è considerato fisiologico per la categoria e non costituisce automaticamente un’anomalia.
4. Dati necessari e Procedura
Per ogni POS (fisico o virtuale) è necessario reperire:
- Terminal ID (matricola del dispositivo).
- Codice Fiscale e Denominazione dell’Acquirer (non sempre coincidente con la banca del contribuente).
Percorso operativo (per utenti RT):
- Accesso al portale “Fatture e Corrispettivi”.
- Sezione “Corrispettivi” > “Gestore ed Esercente”.
- Funzione “Collegamento dispositivi – POS”.
5. Gestione Documentale Volontaria
Qualora il tabaccaio scelga di emettere volontariamente documenti commerciali per operazioni esonerate (tabacchi/giochi), deve utilizzare il codice “N2 – operazioni non soggette” per evitare errori di tassazione IVA.